Passer l’évaluation : sécurité et logistique

Entamez l’évaluation : sécurité et logistique

COMPASS assure la sécurité des processus d’élaboration des tests et le stockage de ses composants, tout en effectuant des vérifications permanentes de la fiabilité, de la validité et de la crédibilité de l’instrument d’évaluation. On a aussi soigneusement vérifié l’expérience du candidat à l’examen.

Des préparatifs et exigences techniques particuliers s’appliquent si vous passez l’examen en ligne surveillé à distance.

Les éléments préparatoires suivants sont l’objet d’un suivi constant d’assurance de la qualité dans l’ensemble du pays :

Une application en ligne sécurisée et bilingue servant à rédiger l’évaluation;
Une auto-évaluation facultative qui reproduit le style et le format de l’Examen d’inscription;
Un manuel comprenant des études de cas supplémentaires pour que le candidat puisse se familiariser avec les processus fondés sur les compétences professionnelles;
Un guide à l’intention du candidat à l’examen afin de le familiariser avec la démarche et avec la plateforme du test;
Un guide et un système de compte rendu à l’intention du surveillant;
Une accessibilité et des aménagements raisonnables pour les personnes ayant besoin de plus de temps pour écrire à cause d’un handicap ou d’un problème médical.

Pour que le test soit défendable, il faut absolument que sa sécurité soit garantie.

Parmi les fonctions de sécurité appliquées à l’Examen d’inscription, citons :

Le verrouillage des ordinateurs pour empêcher le vol d’informations relatives au test;
Des services de surveillance à distance sécuritaires qui font appel à des surveillants expérimentés en matière d’évaluations de haut niveau;
Des codes d’accès individuels pour l’utilisation de la plateforme de test;
Pour avoir accès à la plateforme d’examen, vous devez produire deux pièces d’identité émises par le gouvernement et comportant une photo, en plus confirmation d’admission à l’examen.

Tous les efforts ont été déployés afin d’assurer qu’il y a un nombre suffisant de surveillants et de cases horaires pour leur permettre d’avoir accès à l’examen durant la période d’examen.

L’Examen d’inscription est conçu de manière à ce qu’il soit disponible deux fois par année. Cette caractéristique le rend conforme à la plupart des autres évaluations de haut niveau. En réduisant les périodes de test à des créneaux de temps précis, on réduit d’autant les risques associés à diverses formes de tests frauduleux, de tricherie ou de collusion, et l’on peut corriger toute erreur imprévisible touchant la plateforme de test, tout en évitant une incidence négative sur les notes des candidats à l’examen.

Surveillance à distance :

Exigences et vérification techniques pour les examens en ligne

La sécurité et l’intégrité de l’Examen d’inscription surveillé à distance seront administrées en collaboration avec MonitorEDU. Ces deux entreprises suivent les meilleures pratiques de l’industrie conformément aux normes établies par les organismes d’agrément internationaux.

Les examens d’inscription surveillés à distance seront offerts sur une plateforme sécurisée par navigateur qui verrouille votre ordinateur. L’ordinateur ne pourra donc pas être utilisé à d’autres fins ou pour avoir accès à d’autre documentation.

L’examen sera surveillé à distance au moyen d’un processus de diffusion en continu en direct qui utilise la caméra de l’ordinateur du candidat ou de la candidate et la technologie vidéo du téléphone intelligent. Par conséquent, un surveillant ou une surveillante vérifiera votre identité et vous surveillera pendant que vous faites votre examen.

ENVIRONNEMENT POUR L’EXAMEN

Chaque candidat ou candidate doit s’assurer d’avoir une pièce ou un autre endroit sécurisé et en ordre où la connexion à Internet est possible pour passer l’Examen d’inscription surveillé à distance. Cet endroit peut être à la maison, mais dans une pièce où on ne viendra pas vous déranger. Si vous n’avez pas accès à un endroit qui répond à ces exigences de base, nous vous recommandons de communiquer avec une bibliothèque, une université ou autre établissement dans votre région pour savoir si vous pourrez vous servir d’une de ses salles.

Les spécifications relatives au matériel et à la bande passante Internet des candidats et candidates doivent être vérifiées à l’avance, par MonitorEDU. Pour faire cette vérification, à partir de votre ordinateur et du navigateur que vous utiliserez pour votre Examen d’inscription surveillé à distance, veuillez vous rendre à monitoredu.com/faq AU PLUS TARD À 18 H (heure de l’Est au Canada) cinq jours avant votre examen.

Afin de pouvoir assurer le bon déroulement de l’Examen d’inscription surveillé à distance, on demande aux candidats et candidates de s’installer dans une pièce isolée et fermée. L’environnement pour l’examen doit être confortable, tranquille et sans distractions et doit demeurer ainsi pendant toute la période de l’examen.

Par conséquent :

Le dessus du bureau ou de la table ne doit pas être encombré et la chaise doit être confortable. L’espace sous le bureau et la chaise doit être dégagé. (Le surveillant ou la surveillante vérifiera ceci.)
Il ne doit y avoir que très peu de bruit provenant de l’extérieur de la pièce de l’examen (ex. le téléviseur, une conversation ou de la musique) afin que le candidat ou la candidate puisse passer l’examen et que le surveillant ou la surveillante puisse surveiller l’examen sans distraction.
L’ordinateur et le téléphone doivent rester branchés pour toute la durée de l’examen.
Les téléphones filaires, les appareils électroniques qui ne sont pas requis et les dispositifs de sécurité ou d’enregistrement dans la pièce doivent être éteints.
Personne ne peut entrer dans la pièce de l’examen pendant l’examen.

EXIGENCES TECHNIQUES

Certaines de ces exigences permettent au surveillant ou à la surveillante en ligne de vous surveiller pendant l’examen, par moyen audio et deux caméras : la webcaméra de votre ordinateur et la caméra dans votre appareil mobile. Si cet appareil est un téléphone intelligent, seulement la caméra doit fonctionner. Toutes les autres fonctions et applications du téléphone doivent être désactivées pendant l’examen.

ORDINATEUR : Un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau et un moniteur avec webcaméra, et un système d’exploitation Windows 7, ou version plus récente, ou Mac OSX 10.15.x, ou version plus récente. La webcaméra permettra au surveillant ou à la surveillante de voir votre pièce durant l’examen.

ÉCRAN D’ORDINATEUR : Vous pouvez utiliser un (1) écran d’ordinateur, mais il doit être connecté sans technologie Bluetooth à un seul ordinateur qui est verrouillé afin d’être utilisé uniquement pour l’Examen d’inscription surveillé à distance de l’OPAO.

NAVIGATEUR : Une version récente de Google Chrome (50+). Google Chrome sera chargé lors de la configuration qui précède l’examen s’il n’est pas détecté sur votre ordinateur. Veuillez vous assurer que vous avez les autorisations requises pour télécharger Google Chrome (50+) s’il n’est pas déjà installé sur votre ordinateur.

APPAREIL MOBILE : Une tablette ou un téléphone intelligent muni du système d’exploitation Android 4.1, ou version plus récente, ou (Apple) iOS 6.0 avec caméra. Ceci permettra au surveillant ou à la surveillante de vérifier l’emplacement.

CONNEXION INTERNET : Une connexion fiable à Internet avec vitesse de téléversement minimum de 1 Mb/seconde est requise. La connectivité Wi-Fi devra être possible sur l’appareil mobile. Sans une connexion fiable à Internet avec cette vitesse de téléversement minimum, la surveillance à distance et la transmission du contenu de l’examen ne pourront fonctionner efficacement.

FIL DE RALLONGE ÉLECTRIQUE : Un fil d’au moins 6 pieds, ou 2 mètres, de long doit être prévu au cas où le surveillant ou la surveillante déterminerait qu’il faut réarranger votre poste de travail.